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Organisation de Journée Portes Ouvertes

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Romain FRICKER
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Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Romain FRICKER le Sam 30 Juin 2012 - 11:24

Bonjour à tous,

Voila je cherche à organiser un weekend portes ouvertes sur mon aérodrome LFOD et je cherche des informations réglementaire, des conseils.
Le but étant de faire connaitre les différentes activités de notre plateforme mais nous ne voulons pas de meeting ou de manifestation aérienne.

Merci de votre aide.
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  rafale_49 le Sam 30 Juin 2012 - 11:39

salut romain je ne connait pas l'aérodrome de Saumur étant donné que je vole sur Loudun et je ne sais pas trop comment organiser d'un point de vue administratif des POs cependant pour faire venir du monde vous pouvais toujours faire appel au Saumur kiosque et en faisant des affiches placardées chez les commerçants

PS: passe par la casse présentation sinon tu risque de te faire frotter les oreilles et regarde tes MPs
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Romain FRICKER
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Romain FRICKER le Sam 30 Juin 2012 - 11:50

Pour la présentation, j'ai 21 ans je pilote depuis trois ans et j'ai 150 hdv à mon actif !! j'ai volé dans les clubs de Saumur, Saint Nazaire et La Baule et maintenant Toulouse Lasborde. Et pour finir je travaille chez Airbus

Merci Jocelyn de ta réponse, oui pour les flyers nous y avons pensé. A Loudun vous faites des portes ouvertes chaque année ??
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  rafale_49 le Sam 30 Juin 2012 - 11:52

oui il me semble mais je ni suis pas retourner depuis un bout de temps mes parent ne veulent plus que j'aille à l'aérodrome tant que je aurais pas mon permis il en ont fait une au mois de septembre si je ne me trompe pas
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Insider le Sam 30 Juin 2012 - 11:55

rafale_49 a écrit:
PS: passe par la casse présentation sinon tu risques de te faire frotter les oreilles et regarde tes MPs

Vaut mieux en effet, bonne vieille tradition. Cependant, tant que le premier message est adressé avec politesse... on ne lui taillera pas les oreilles en pointe (juste le nez, peut être ^^) Mr.Red.

Puis, on ne peut pas forcer toutes personnes demandant des renseignements à devenir membre Very Happy.

P.S: Si tu pouvais relire tes messages, tu as fait des erreurs d'étourderies ^^
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Romain FRICKER
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Romain FRICKER le Sam 30 Juin 2012 - 12:08

Tu pilotes depuis combien de temps, tu es breveté, tu as combien d'heures ?
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  rafale_49 le Sam 30 Juin 2012 - 12:39

je ne pilote pas a proprement dit je ne suis donc pas breveté mais j'ai déjà volé sur loudun deux ou trois fois. Hier j'y suis aller avec un ami qui a bien voulu me servir de taxi, avec son piper J3, de Sorigny à Loudun (encore merci à lui)

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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Julien Robin le Sam 30 Juin 2012 - 19:02

Réglementairement, ce que je peux te dire c'est qu'il ne faut prévoir aucune démonstration en vol.
Car démonstration en vol + appel au public = manifestation aérienne ... Et là, ca devient très compliqué.

Dans le cas contraire, c'est beaucoup plus simple : le plus compliqué à gérer me semble l'accès à la "zone réservée", qui peut devenir compliqué selon qui est gestionnaire du terrain

Ensuite : s'y prendre à l'avance, inviter les médias et les élus locaux (plusieurs semaines AVANT la manifestation) afin d'optimiser la communication : il s'agit non seulement d'attirer le public (et de potentiels nouveaux élèves), mais aussi et surtout de montrer sa bonne intégration dans son environnement.

Prévoir quelques animations : amphi-cabines dans un avion, atelier prépa-nav, atelier mécanique si vous en avez un sur place, baptemes de l'air (au prix le plus bas possible : l'enjeu n'est pas de faire des bénéfs, mais de donner envie!), expo d'avions anciens ...
En profiter pour rappeller l'histoire du terrain, et de l'implantation de l'activité aéronautique dans la région ...


Une autre bonne idée à mon avis : convier les autres associations sportives et culturelles, voire essayer de monter un petit "village associatif" sur le terrain ...
Ca draine du monde et ca montre une bonne intégration ...
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Romain FRICKER
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Romain FRICKER le Sam 30 Juin 2012 - 19:53

Merci beaucoup Julien pour ta réponse. Je viens de tomber la dessus en cherchant un peu sur le net : www.ff-aero.fr/ed/document/fiche-jpo-v0.pdf et ça confirme exactement ce que tu disais. Par contre il n'est pas cité, qui peut organiser ces journées ?


Julien Robin
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Julien Robin le Sam 30 Juin 2012 - 20:12

Je ne comprends pas ta question ... Embarassed

Tout aéroclub peut organiser une JPO.
Tu veux dire "qui au sein du club ?". Le bureau ou toute personne mandatée par le bureau ... Mais sans l'aide de l'ensemble des membres du club, ca n'ira pas très loin!
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Romain FRICKER
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Romain FRICKER le Sam 30 Juin 2012 - 20:22

Impec, tu réponds a ma question! je voulais savoir si un simple membre pouvait organiser ou il fallait être dans le bureau....

Et si nous voulons organiser une journée portes ouvertes en réunissant le para-club, l'aéroclub, le vol a voile, les ULM, les montgolfières et le modélisme est ce que nous pouvons tous le faire le même jours sans que cela devienne un manif aérienne ou un meeting?...

Et qu'aux yeux des la lois, nous soyons réglo...

Merci...

Julien Robin
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Julien Robin le Sam 30 Juin 2012 - 20:40

Disons qu'il sera très difficile d'organiser une JPO si tu n'es pas un décideur du club ...
Quand à une JPO pour plusieurs assoces basées sur le même terrain : il suffit de se coordonner ...
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Romain FRICKER
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Re: Organisation de Journée Portes Ouvertes

Message  Romain FRICKER le Sam 30 Juin 2012 - 20:43

Merci beaucoup à tous pour vos réponses et votre réactivité... Je viens de découvrir ce site et j'en suis déjà FAN !! Merci à tous



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